Модульные офисы и модульные офисные здания: быстрые, гибкие рабочие пространства

Почему компании выбирают модульные офисные здания

Растущий спрос на мобильные и масштабируемые рабочие пространства в современных организациях

Сегодня компании действительно начинают уделять внимание рабочим средам, способным адаптироваться к изменяющемуся количеству сотрудников, временным проектным группам и меняющимся повседневным операциям. Здесь на помощь приходят модульные офисные здания. Эти сборные конструкции монтируются намного быстрее, чем традиционное строительство, и, по данным исследования MicroflexSpace за прошлый год, могут сократить сроки ввода в эксплуатацию примерно на 30–50 процентов. Ценность таких помещений заключается в том, что они позволяют компаниям постепенно расширять офисные площади, не тратя большие суммы сразу на постоянную недвижимость. Например, производственные предприятия. Многие из них устанавливают такие модульные офисы прямо внутри своих складов. Это создаёт зоны смешанного использования, где руководители могут проводить встречи, а инженеры — работать поблизости. По мере изменения производственных графиков в течение года такие гибкие решения позволяют легко перестраивать пространство, не разрушая при этом всё полностью.

Согласование стратегии недвижимости с гибридными и удалёнными моделями работы

Согласно Forbes в прошлом году, около 74% американских компаний перешли на гибридные с их рабочими договоренностями. Это означает, что офисы должны быть спроектированы по-другому, чтобы найти способы объединить людей лицом к лицу, но при этом позволить удаленным работникам работать. Модульные установки становятся популярными, потому что они позволяют компаниям менять внешний вид своих помещений с течением времени. Подумайте о передвижных комнатах для совещаний, гибких местах для сидения, где может зайти любой желающий, даже небольших спутниковых местах рядом с местами проживания многих сотрудников. Такие адаптивные пространства помогают сократить эти дорогие долгосрочные арендные контракты, сохраняя при этом связь между всеми в рамках культуры компании. Исследовательская группа JLL недавно провела исследование, которое показало что-то интересное об этой тенденции. Компании, которые перешли на модульные офисы, на самом деле использовали свое свободное пространство примерно на 18 процентов лучше, чем те, которые придерживались старомодных фиксированных макетов.

Тематическое исследование: Технологические стартапы масштабируют операции с использованием модульных офисных зданий

Быстро растущая SaaS-компания, базирующаяся в самом сердце Кремниевой долины, столкнулась с нехваткой места, когда в прошлом году попыталась расширить свои офисные помещения. Обычные разрешения на строительство обрабатывались слишком долго из-за местных градостроительных нормативов. Вместо того чтобы ждать бригады строителей в течение нескольких месяцев, компания выбрала модульные офисные решения внутри имеющегося у неё складского помещения. Всего за восемь недель эти сборные рабочие пространства обеспечили дополнительную полезную площадь в 5000 квадратных футов, что позволило сократить сроки по сравнению с традиционным строительством примерно вдвое. Однако наиболее важным оказалось сохранение гибкости. Каждые три месяца инженерная команда могла перестраивать лабораторные и конференц-зоны в зависимости от текущих приоритетных проектов. Согласно исследованию института Ponemon Institute за 2023 год, такой подход позволил сэкономить около 740 000 долларов США по сравнению с полным переездом в другое место. Кроме того, это помогло сохранить личное взаимодействие сотрудников во время напряжённых этапов разработки продукта, когда совместная работа имеет наибольшее значение.

Скорость строительства: как модульные офисные здания сокращают сроки реализации проектов на 50%

Строительство вне площадки минимизирует задержки и риски, связанные с погодными условиями

Офисные здания, построенные по модульной технологии, как правило, завершаются на 30–50 процентов быстрее по сравнению с традиционными методами строительства, поскольку около 60–80 процентов работ выполняется в заводских условиях с контролируемыми параметрами. Фундамент закладывается на месте строительства одновременно с изготовлением конструктивных элементов здания в другом месте. Такой параллельный процесс исключает простои из-за дождя или снега. Проекты, как правило, завершаются на четыре месяца — полгода раньше запланированного срока. Большинство таких модулей имеют стальные каркасы, которые точно соединяются между собой при доставке на место для окончательного монтажа.

Пример из практики: сеть розничной торговли развернула сборные офисные модули всего за 6 недель

Крупный национальный ритейлер недавно организовал модульное офисное пространство площадью около 12 000 квадратных футов, чтобы удовлетворить растущие региональные потребности. Они построили 48 сборных офисных модулей всего за четыре недели на заводе, одновременно в последние две недели готовя площадку под фундаменты. Всё было установлено и запущено в работу плавно в общей сложности за шесть недель. Быстрое выполнение позволило им достичь целей роста в третьем квартале, не арендуя дополнительные временные офисы в другом месте. Модульное строительство действительно эффективно, когда компаниям нужно быстро получить профессионально выглядящее решение, что вполне логично с учётом высокой конкуренции на розничных рынках в наши дни.

Быстрое строительство офисов отвечает требованиям городского развития

Города, отдающие приоритет застройке в черте города, все чаще прибегают к использованию модульных офисных зданий, чтобы сократить транспортные неудобства, связанные со строительством, на 70%. Согласно исследованию по вопросам градостроительства 2023 года, модульные проекты проходят этапы от получения разрешений до ввода в эксплуатацию на 58% быстрее, чем традиционные строительные проекты, что ускоряет освоение неиспользуемых или недостаточно используемых коммерческих территорий. Такая эффективность способствует достижению муниципальных целей экономического роста при одновременном минимизации воздействия на местные сообщества.

Экономическая эффективность и предсказуемость бюджета в модульных офисных проектах

Снижение общей стоимости проекта до 20%: объяснение

При строительстве офисов модульные конструкции на самом деле обходятся примерно на 15–20 процентов дешевле за весь срок эксплуатации по сравнению с обычными методами строительства. Эта экономия достигается за счёт более эффективного использования материалов и значительно меньшего времени, необходимого для завершения всего процесса. Производство в контролируемых заводских условиях означает гораздо меньшую потребность в устранении ошибок на поздних стадиях — что обычно поглощает около 6–8 процентов расходов компаний при традиционном строительстве. Кроме того, рабочим не нужно так долго ждать, поскольку различные этапы проекта могут выполняться одновременно, что снижает затраты на оплату труда на 30–40 процентов. Недавний анализ эффективности современного строительства показал, что при возведении модульных зданий теряется примерно на 18 процентов меньше стали и на 22 процента меньше бетона. Это происходит в основном потому, что на заводах можно создавать чрезвычайно точные цифровые списки раскроя, которые просто невозможны при строительстве непосредственно на месте

Производственные процессы с контролем на фабрике снижают отходы и расходы на сверхурочную работу

Производство в контролируемых климатических условиях позволяет избежать задержек из-за погодных условий, влияющих на 74% традиционных проектов. Системы управления запасами сокращают избыточный заказ материалов на 19%, а поточные линии сборки уменьшают расходы на сверхурочные часы на 35%. Потребление энергии в процессе производства также на 28% ниже по сравнению с традиционными методами благодаря фиксированной расстановке оборудования и работе с крупными объемами материалов.

Преодоление восприятия высокой первоначальной стоимости за счёт долгосрочной ценности

Хотя первоначальная стоимость, как правило, примерно такая же, как и при традиционном строительстве, модульные здания на самом деле позволяют сэкономить деньги, поскольку срок их возведения сокращается примерно на 50%. Это означает, что компании могут начать получать прибыль на 7–11 месяцев раньше обычного. Кроме того, такие здания можно переместить в другое место, поэтому при переезде компании сохраняют около 80–90% от первоначальной стоимости. Традиционные офисные помещения, напротив, теряют свою стоимость каждый год на 4–6%. И не стоит забывать также об экономии энергии. Модульные здания снижают расходы на отопление и кондиционирование, обеспечивая ежегодную экономию от 2,50 до 3,75 долларов США на каждый квадратный фут по сравнению со стандартными зданиями, соответствующими лишь базовым строительным нормам.

Масштабируемость и гибкость: адаптация модульных рабочих пространств под потребности бизнеса

Модульные офисные здания обеспечивают трансформационную адаптивность для компаний, сталкивающихся с изменяющимися потребностями в площадях. В отличие от традиционного строительства, такие решения позволяют организациям увеличивать, уменьшать или перепланировать рабочие пространства с минимальными нарушениями операционной деятельности.

Конфигурируемые проекты поддерживают эволюцию структуры команд

Гибкие стены и модульная мебель позволяют изменять планировку офисных помещений при колебаниях численности команды или смене стратегии компании. Согласно недавнему исследованию 2023 года, примерно три четверти гибридных рабочих мест сегодня используют такие адаптируемые элементы, чтобы превращать просторные открытые зоны в места для встреч или тихие уголки для сосредоточенной работы всего за несколько часов. Больше не нужно ломать стены или прокладывать кабели по потолкам. Для компаний, стремящихся поддерживать соответствие своей физической среды приоритетам каждого квартала, а не быть привязанными к долгосрочным арендным соглашениям, такая гибкость имеет решающее значение. Многие владельцы малого бизнеса, с которыми я недавно общался, называют этот фактор одним из главных при выборе новых офисных помещений.

Пример из практики: расширение производственного предприятия за счёт мобильных модульных офисов

Производитель автозапчастей в Среднем Западе недавно установил девять передвижных модульных офисов рядом с основной производственной зоной. Инженерный персонал и команды контроля качества разместились в них всего за шесть недель. Обычно строительство подобного объекта традиционными методами заняло бы около года, однако такой подход позволил запустить новую производственную линию на 22 миллиона долларов на несколько месяцев раньше срока. Интересно, что когда объем бизнеса вырос и потребовалось больше места, эти модульные блоки просто переместили целиком в другую часть кампуса. Вся операция заняла меньше времени, чем большинство людей тратят на планирование годового бюджета, что демонстрирует, насколько гибкими могут быть такие временные решения для растущих производств.

Временные офисные помещения для сезонных или переходных этапов бизнеса

Компании из различных секторов сегодня всё чаще обращаются к аренде модульных офисов, когда им нужны временные рабочие помещения. Речь идет, например, о налоговых бухгалтерах в период пиковой нагрузки, сельскохозяйственных кооперативах, управляющих процессами уборки урожая, или ритейлерах, сталкивающихся с проблемами хранения товаров в преддверии рождественских распродаж. Экономия здесь весьма впечатляющая — многие компании сообщают о сокращении расходов на 60–85 процентов по сравнению с традиционными долгосрочными арендными договорами. Кроме того, эти передвижные офисы оснащены всеми необходимыми средствами безопасности и доступом в интернет, которые сотрудникам действительно нужны для эффективной работы. Особенно удобна скорость установки — как только подготовлена площадка, монтаж занимает в основном не более двух недель. И самое лучшее? По завершении задачи вся конструкция демонтируется и увозится точно по графику, не оставляя после себя беспорядка или обязательств.

Экологичность и операционные преимущества модульных офисных зданий

Снижение углеродного следа за счёт эффективного производства и сборки

Что касается сокращения выбросов при строительстве, модульные офисные здания позволяют снизить выбросы углерода на 30–50 процентов по сравнению с традиционными методами строительства. Почему? Эти сооружения сначала строятся на заводах в контролируемых условиях, а не на месте проведения работ. Поговорим также о сокращении отходов. Согласно данным Института модульного строительства за 2022 год, такие сборные модули производят примерно на 90 % меньше строительного мусора, поскольку все компоненты измеряются с высокой точностью до начала сборки. Кроме того, поскольку большинство проектов соответствуют стандартным техническим условиям, они, как правило, более эффективно потребляют энергию в процессе эксплуатации. Многие производители также используют стальные каркасы из перерабатываемых материалов и панели из материалов с низким содержанием летучих органических соединений (ЛОС), что означает значительно меньшее воздействие таких зданий на окружающую среду в долгосрочной перспективе. Такой подход хорошо согласуется с концепцией, которую многие называют моделью циклической экономики, при которой ресурсы дольше остаются в использовании и в конечном итоге перерабатываются, а не выбрасываются.

Модульные офисы, сертифицированные по системе LEED, и тенденции внедрения с учётом ESG-показателей

Более двух третей компаний из списка Fortune 500 начали уделять внимание зданиям, сертифицированным по системе LEED, в рамках своих обязательств в области экологии, социальной ответственности и корпоративного управления. Здесь особенно помогает тренд на модульные офисы, поскольку многие из них оснащены кровлями, готовыми к установке солнечных панелей, системами вентиляции с рекуперацией тепла и интеллектуальными системами отопления и охлаждения, которые снижают выбросы углерода в процессе эксплуатации. В последнее время мы даже наблюдаем, как временные офисы включают в себя элементы дизайна, вдохновлённые природой, а также системы сбора дождевой воды. Арендаторы хотят «зелёных» пространств, а инвесторы внимательно следят за ситуацией, поэтому компаниям необходимо соответствовать ожиданиям современного рынка в отношении устойчивых рабочих мест.

Минимальное воздействие при монтаже и возможностях перемещения

Традиционное строительство офисов занимает месяцы, прежде чем кто-либо сможет там начать работать, тогда как модульные здания вводятся в эксплуатацию всего за несколько недель. Согласно последним исследованиям строительной отрасли за 2023 год, такие модульные конструкции создают на 80 с лишним процентов меньше проблем с местным транспортным движением по сравнению со стандартными методами, поскольку собираются гораздо быстрее. Очень удобно и то, что при демонтаже модули не повреждаются, поэтому компании могут буквально упаковать их и перевезти в другое место по мере необходимости. Это идеальное решение для компаний, которые пробуют разные локации или сталкиваются с сезонными колебаниями численности персонала, не желая при этом разбирать целые офисы каждый раз.

Часто задаваемые вопросы о модульных офисных зданиях

Каковы основные преимущества модульных офисных зданий?

Модульные офисные здания обеспечивают более быстрое строительство, экономию затрат, гибкость в проектировании и устойчивые преимущества. Их можно быстро собрать, легко приспособить к изменяющимся потребностям и переместить без особых помех.

Как модульные офисы поддерживают гибридные модели работы?

Модульные офисы адаптируются и могут быть перестроены для поддержки работы как лично, так и удаленно, соответственно современным гибридным моделям работы, которые принимают многие компании.

Каково экономическое преимущество модульных офисных зданий?

Модульные офисные здания, как правило, стоят на 15-20% меньше за всю свою жизнь из-за эффективного использования материалов, снижения затрат на рабочую силу и более быстрого завершения, что позволяет ранее получать доход.

Являются ли модульные офисы устойчивым вариантом для предприятий?

Да, модульные офисные здания сокращают выбросы углекислого газа до 50% по сравнению с традиционными конструкциями. Они используют эффективные методы производства, создают меньше отходов и зачастую включают перерабатываемые материалы и экологически чистые элементы.